NX Infratech

Underhålls­planering som håller ihop kontor och fält.

Infrasync är ett planeringssystem för underhållsarbete. Arbetsledaren lägger arbetsordrarna i kalendern och teknikerna har dem i mobilen. Det som händer under arbetet sparas vid arbetsordern.

Se hur det fungerar Om oss
Infrasync.Planering
AO-1042 · Kvarteret EkenKontroll av teknikutrymme
Planerat3 kontrollpunkter
Följ arbetsordern genom dagen
Illustrativ vy · Demodata

Exempel: arbetsorder AO-1042

PlaneraUtföraFölja upp

Samma arbetsorder, från planering till uppföljning.

Arbetsledaren planerar arbetsordern och teknikern utför den. Efteråt går det att se vad som hände. Alla arbetar i samma arbetsorder, men var och en ser det som rör det egna arbetet.

Exempel: AO-1042, kontroll av ett teknikutrymme

Arbetsledaren lägger arbetsordern i veckokalendern, sätter ett team på den och bifogar kontrollpunkter och dokument. Saknas det personal syns det direkt.

Infrasync.Kvarteret Eken AO-1042

Arbetsledning

Planering

Planerat
Fredag18septemberExempelvecka

AO-1042 till

Kontroll av teknikutrymme

Kvarteret Eken

1 dokument och 3 kontrollpunkter bifogade
Team
Fältteam 2
Bemanning
2 av 2 tekniker
Underlag
Kontrollinstruktion

Illustrativ vy · Demodata

Var och en ser sin del av jobbet.

Vad en person ser och får ändra beror på rollen. En tekniker behöver inte hela veckoplaneringen, och en beställare ska inte se vem som jobbar vilket pass.

Infrasync består av två appar. Huvudappen används på kontoret, teknikerappen i mobilen ute på jobbet.

  • Arbetsledare

    Planerar och bemannar arbetet i sitt eget teknikslag.

    Huvudappen

  • Platschef

    Ser läget i alla teknikslag, men ändrar inte i någon annans planering.

    Huvudappen

  • Entreprenadingenjör

    Hittar arbetsordrar som har fastnat och håller ordning på faktureringsnumren.

    Huvudappen

  • Beställare

    Följer upp kontraktet. Bemanning och andra interna uppgifter syns inte.

    Huvudappen

  • Tekniker

    Har dagens arbetsordrar i mobilen, bockar av kontrollpunkter och skriver till arbetsledaren.

    Teknikerappen

  • Administratör

    Lägger upp användare och ställer in gränserna för vila och nattpass.

    Huvudappen

Teknikern har sina egna arbetsordrar i mobilen.

Teknikerappen öppnas i mobilens webbläsare. Läggs den på hemskärmen startar den i helskärm.

Appen visar bara de arbetsordrar som personen är tilldelad. Hela planeringen finns i huvudappen.

Idag

· Anna Holm

  • AO-1042

    Kontroll av teknikutrymme

    Kvarteret Eken

    Med Lina Berg

    1 av 3 kontrollpunkter avbockade

  • AO-1047

    Byte av armaturer i trapphus

    Kvarteret Linden

    Med Pelle Ek

    0 av 2 kontrollpunkter avbockade

Illustrativ vy · Demodata
Idag
Dagens arbetsordrar med plats, vilka kollegor som är med och hur många kontrollpunkter som är avbockade.
Kalender
Kommande arbetsordrar, vecka för vecka eller per månad.
Checklista
Har arbetsledaren valt en checklista räknas den som klar först när varje punkt är avbockad.
Meddelanden
Skrivs direkt i arbetsordern. Två färdiga knappar fyller i en fråga om extra order eller mer material.

Platschefen ser alla teknikslag på en gång.

Vyn visar vad som blev klart de senaste 30 dagarna, vad som ska göras de kommande 14 och vad som är sent. Platschefen kan inte ändra något i den. Vyn går att skriva ut eller spara som PDF.

När ett teknikslag behöver hjälp

Från arbetsordern skickar arbetsledaren en förfrågan till ett annat teknikslag och skriver vad som behövs. Förfrågan nämner ingen person vid namn.

Den som tar emot ser vilka av de egna teknikerna som är tillgängliga under perioden och väljer vem som ska hjälpa till. Bekräftas förfrågan läggs de valda teknikerna på arbetsordern i samma steg, och den som frågade får en notis om svaret.

Fel ska synas medan du planerar.

Det mesta i en planering går att rätta till om någon ser det i tid. Därför kontrollerar Infrasync arbetsordrarna redan när de planeras och bemannas, och sparar historiken så att den går att visa i efterhand.

Infrasync räknar ut vilan från de pass personen redan har. Blir den för kort får du en varning när du tilldelar.

Nattpass och beredskap räknas på samma sätt, och gränserna för vila och nattpass ställer ni in själva. Varningen hindrar inte tilldelningen, så det är fortfarande arbetsledaren som bestämmer.

Tills en gräns är markerad som granskad mot ert avtal står det i Infrasync att den är en uppskattning.

AO-1042Kontroll av teknikutrymme

· Dagpass 06–14

Tilldelad personal

2 av 2

  • Anna Holm

    Ledig 17 sep

  • Lina Berg

    Kvällspass 17 sep till 22.00

    Endast 8 tim vila

Illustrativ vy · Demodata
  • När ni läser in en ny fil från beställaren skriver Infrasync aldrig över det som redan är planerat. Har ett datum flyttats visas skillnaden från 18 septill 21 sep, och planeringen står kvar tills någon har tagit ställning.
  • Den som slutar inaktiveras i stället för att raderas, och arbetsordrarna står kvar i personens namn. Överträdelseloggen kan ingen användare ändra eller ta bort, inte ens en administratör.

Vi utvecklar Infrasync tillsammans med dem som använder det.

NX Infratech är ett litet team som utvecklar Infrasync. Vi har tät kontakt med arbetsledare och tekniker som planerar och utför underhåll, och mycket i systemet har kommit till utifrån deras frågor.

Riksrevisionen granskade 31 kontrakt för basunderhåll. Slutkostnaden var i snitt 74 procent högre än anbudssumman.

Källa: Riksrevisionen, RiR 2020:17 (öppnas på riksrevisionen.se). Kontrakten löpte mellan 2007 och 2019.

Granskningen gav flera orsaker, bland annat hur kontrakten utformades och följdes upp. Riksrevisionen rekommenderade ett it-system för uppgifter om anläggningarna, en rutin för att rapportera in vad som faktiskt köptes och bättre planering av underhållet.

Ur granskningen

28 av 31
Nästan alla kontrakt blev dyrare än anbudet, och spridningen var stor: från 32 procent under till 200 procent över anbudssumman.
Ingen samlad bild av anläggningarna
Det saknades ett system som visade skicket samlat, och en del uppgifter var inte tillförlitliga eller saknades helt. Besiktningarna gjordes av den entreprenör som hade kontraktet, huvudsakligen okulärt eller med mätinstrument.
Ingen systematisk uppföljning
Det fanns ingen systematisk inrapportering av vad som köptes inom ett kontrakt och inget system för att följa upp utfört arbete, även ändrings- och tilläggsarbeten.
Mer ur granskningen
5 miljarder kronor
Basunderhållet kostade drygt 5 miljarder kronor per år. De enskilda kontrakten låg på ungefär 50 till 180 miljoner kronor per år.
41 procent
Så stor var den genomsnittliga ökningen för motsvarande kontrakt för vägunderhåll, som granskades året innan. Riksrevisionen jämförde också med andra entreprenader hos samma myndighet. Där var ökningen 21 till 32 procent.
86 procentenheter
Med samma projektledare för upphandling och genomförande var avvikelsen i snitt 86 procentenheter lägre än med flera olika projektledare.
Regeringens svar
Regeringen instämde i iakttagelserna och skrev att myndigheten behövde utveckla sina systemstöd för att kunna uppskatta underhållsbehovet träffsäkert.

Källor: Riksrevisionen, RiR 2020:17 (öppnas på riksrevisionen.se) och regeringens skrivelse 2020/21:86 (öppnas på riksdagen.se).

Liknande behov har vi sett hos dem som planerar och utför underhållet. Ett planeringssystem tar inte bort alla fördyringar, men med ett sådant ser man vad som händer medan man fortfarande kan påverka det.

Se hur det fungerar kontakt@nxinfra.se